個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
湘南経営研究所(以下「当研究所」)は、経営コンサルティングおよび補助金申請支援業務において、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考えています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
名称:湘南経営研究所
代表:吉田有人
住所:お問い合わせいただいた場合、遅滞なく回答いたします
2. 個人情報の利用目的
当研究所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お客様の情報:コンサルティング業務、補助金・助成金の申請支援業務の遂行、ご契約の履行、ご連絡のため
- セミナー・研修の参加者の情報:申込受付、運営、資料送付、ご連絡のため
- お問い合わせいただいた方の情報:お問い合わせへの回答のため
- 上記の方々への情報提供:当研究所のサービス、セミナー等のご案内のため(ご本人が希望されない場合は停止します)
3. 第三者提供
当研究所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令で認められる場合
4. 業務委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
5. 安全管理措置
当研究所は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じています。
- 基本方針の策定:本方針および「情報セキュリティ基本方針」を策定し、公表しています。
- 取扱規律の整備:取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法を定めています。
- 組織的安全管理措置:代表者を個人情報の管理責任者とし、取扱状況を定期的に点検しています。
- 人的安全管理措置:業務を委託・協力する者がいる場合は、秘密保持契約を締結しています。
- 物理的安全管理措置:書類は施錠できる場所に保管し、不要になった書類は裁断等により廃棄しています。
- 技術的安全管理措置:パソコン等にはパスワード設定、セキュリティソフトの導入、OSの更新を行い、アクセスできる者を限定しています。
- 外的環境の把握:外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。(利用しているサービスの所在国:アメリカ合衆国)
6. 開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ・苦情の窓口
湘南経営研究所 個人情報お問い合わせ窓口
お問い合わせフォームよりご連絡ください
8. 本方針の変更
本方針は、法令の改正等に応じて変更することがあります。変更後の内容は当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年8月31日
湘南経営研究所 代表 吉田有人